PRIVACY POLICY

Laatste update: 27-07-2025

Ik, Anne Roos Photography (“Fotograaf”, “ik”, “mij”), hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze verwerk en welke rechten jij hebt.

1. Wie ben ik?

Anne Roos Photography is gevestigd te Nieuw-Vennep, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84970987. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens die jij aan mij verstrekt, zoals:

Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer
Geboortedatum (indien relevant)
Gegevens over de door jou geboekte fotosessies (locatie, datum, wensen)
Foto- en videomateriaal dat ik van jou maak tijdens de opdracht
Betalingsgegevens (indien van toepassing)
Correspondentie via e-mail, telefoon of social media

3. Waarom verwerk ik jouw persoonsgegevens?

Ik gebruik jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van onze overeenkomst, zoals het plannen en uitvoeren van fotosessies
Het leveren en factureren van mijn diensten
Communicatie over jouw opdracht en het beantwoorden van vragen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Marketingdoeleinden, alleen indien jij hiervoor toestemming hebt gegeven

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
Wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor directe communicatie over mijn diensten (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

5. Portretrecht en gebruik van beelden op social media

De door mij gemaakte foto’s zijn beschermd onder het portretrecht. Dit betekent dat ik toestemming moet krijgen om foto’s van jou te gebruiken voor publicatie, bijvoorbeeld op social media, mijn website of promotionele materialen.

Bij het maken van foto’s geef je standaard toestemming om geselecteerde beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij jij hier uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar tegen maakt vóór of direct na de fotosessie.
Indien jij bezwaar maakt tegen het gebruik van jouw beeldmateriaal voor publicatie, respecteer ik dit en zal ik deze beelden niet openbaar maken.
Gebruik van foto’s door jou op social media is toegestaan, mits de bron “Anne Roos Photography” wordt vermeld.
Voor elk ander gebruik of commerciële toepassing van de foto’s is altijd vooraf schriftelijke toestemming van mij vereist.

6. Delen van persoonsgegevens

Ik deel jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

Met leveranciers die ik inschakel voor de uitvoering van mijn opdracht (bijvoorbeeld fotobewerkingssoftware, boekhoudsoftware)
Indien dit wettelijk verplicht is
Indien je hier vooraf uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven

7. Bewaartermijn

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor foto- en videomateriaal geldt dat ik deze doorgaans bewaar zolang ik dit nodig acht voor promotionele doeleinden, tenzij jij aangeeft dat ik deze moet verwijderen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die ik van jou verwerk
Correctie of aanvulling te vragen van onjuiste of incomplete gegevens
Verwijdering van jouw gegevens te verzoeken, voor zover dit niet in strijd is met mijn wettelijke verplichtingen
Beperking van de verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens
Je recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

9. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

10. Cookies

Mijn website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Deze verzamelen informatie over het gebruik van de website om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie zie mijn cookieverklaring [indien van toepassing].